Descripción general de la posición Realizar las siguientes actividades bajo supervisión limitada: Hacer cartas, reportes, mails y documentos usando procesador de palabras y el sistema de la compañía. En algunos casos puede requerirse escribir cartas/memoranda/reportes para Gerentes. Responder llamadas telefónicas y tomar recados correctos para Gerentes, recibir correo y distribuirlo al departamento. Agendar citas y mantener el calendario para los Gerentes. Coordinar reuniones de personal, viajes de negocios, seminarios, etc., para todos los empleados. Mantener los datos del personal bien organizado y actualizado (calendario de vacaciones, expediente personal, reportes de gastos, etc.). Es responsable de ordenar y mantener el correcto nivel de los insumos de papelería. Realizar tareas administrativas adicionales tales como reunir y buscar datos para reportes gerenciales, etc. Podría ser requerido que realice otras actividades asignadas. Requisitos de Educación Carrera en econoadministrativa. Inglés mínimo 450 puntos TOEIC. Experiencia Cuarenta (4) años de experiencia secretarial relacionada, incluyendo dos (2) años en una posición de apoyo administrativo. Habilidades Requeridas Excelentes habilidades de comunicación (escrita/verbal). Buenas habilidades de relaciones humanas. Orientación al Servicio al Cliente. Habilidades para manejar múltiples tareas requeridas. Demostrar habilidades de tecleo de 40 palabras por minuto. Excelente gramática, ortografía y puntuación. Habilidad para usar una variedad de equipos de oficina (fax, mail, copias, etc.). Experiencia y habilidad para usar programas de Microsoft Office – experiencia en hojas de cálculo es deseable. Atención profunda al detalle. Habilidades de influencia y persuasión. Habilidades de comunicación escrita y verbal. Habilidades con números. #J-18808-Ljbffr